江西省妇女儿童发展基金会仓库管理制度

1、接收捐赠物资制度

接收捐赠物资必须由二名工作人员及捐赠方共同交接，并核对物资的品种、规格、数量、价值、保存期限。给捐赠方出具接收函（一式两份）。工作人员应根据留存的接收函办理入库手续。

2、物资入库验收制度

（1）物资入库要以原始单据及接收函的内容为依据，核对物资的品种、规格、数量、价值、保存期限。验收无误后，验收人员（仓管员）、经办部门工作人员和会领导应在《物资储备单》（一式三份）上签字、盖章，一份交仓库管理员入库；一份交会计做账；一份交经办的部门。

（2）仓管员根据《物资储备单》，验收物品后，必须及时入实物账，增加库存。

3、物资保管与保养

（1）根据不同类别，形状，特点，用途分区保管，要做到“三清”“二齐”摆放。三清：即数量清、规格清、保管时效清。二齐：即摆放整齐，库容整齐。

（2）保管物资应做到“十不“，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不燥、不混。按照不同物资保管技术要求，适当进行加热、通风、清洗、干燥或重新包装。物资堆码高度应距离照明灯或电源线1米以上，距窗户0.7米以上，食品与药品不得同库，易燃品要单独存放。

（3）搬运物资要仔细，轻装轻放，避免摔乱，防事故发生。

4、物资出库管理

（1）物资出库要根据领导签发的《物资调拨通知单》，执行发放。

（2）发货时，保管员要按计划核对发出物资的品名、规格、数量，收取提货方提供的接收函，请收货人签字、盖章后作记账凭证。

（3）发出货物后，保管员要及时记账，填写标签，核减物资库存。

5、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理
保管员应坚持实地盘点，每季度盘点一次，年终进行全面盘点，发现变质、过期物品要核实清楚，发生盘盈、盘亏应查明原因，上报领导和上级有关部门批准后才能处理，并做好记录。

6、账务处理

（1）仓管员应建立台帐，并按规定项目仔细记好账目。

（2）记账要认真，账，卡，物三相符。

（3）财产会计每月5日前填报结存月报表，报部门和会领导。

7、检查制度

接受部门领导、会领导以及上级部门定期与不定期的检查。